合安管理公司洩露宏福苑業主個人資料 私隱專員公署發警告信
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Summary
個人資料私隱專員公署就合安管理有限公司於宏福苑洩露204名業主個人資料一事，已完成調查並向該管理公司發出警告信。事件起因於今年6月，合安向聯署要求召開業主大會的逾200名宏福苑業主發出核實身份信，惟信件內容竟附有其他業主的個人資料，包括姓名、屋苑地址、香港身份證的英文字母及首4個數字、聯絡電話號碼及簽名。公署共接獲7宗相關投訴，確認受影響人數達204人。公署已完成調查，除發出警告信外，亦向合安提出多項改善建議，要求該公司採取有效措施糾正違規事項，防止類似事件再次發生 。
Key Points
- 逾200名宏福苑業主早前聯署要求召開業主大會，合安其後於6月向上述聯署業主發出核實身份信
- 惟該核實身份信附有其他業主的個人資料，包括姓名、屋苑地址、身份證英文字母及首4個數字、聯絡電話號碼及簽名
- 個人資料私隱專員公署接獲7宗投訴，確認共有204人受影響
- 公署已完成調查並向合安發出警告信，同時就保障個人資料提出多項建議，包括發送文件前必須遮蓋不相關的個人資料
- 有業主向東網透露，合安事後曾致電承認資料外洩，並就事件致歉，合安其後亦發聲明承認疏失
Why It Matters
是次事件反映本港住宅屋苑的管理公司在處理業主個人資料時，存在嚴重的資料保安漏洞。公署明確要求合安就處理載有個人資料的文件，訂立清晰職責、檢查清單及審批程序，並定期為員工提供保障私隱及資料處理培訓。此案例為其他屋苑管理公司敲響警號，在私隱專員公署加強監管的情況下，管理公司必須嚴格遵從《個人資料（私隱）條例》的規定，否則可能面臨更嚴厲的執法行動 。
是次事件反映本港住宅屋苑的管理公司在處理業主個人資料時，存在嚴重的資料保安漏洞。公署明確要求合安就處理載有個人資料的文件，訂立清晰職責、檢查清單及審批程序，並定期為員工提供保障私隱及資料處理培訓。此案例為其他屋苑管理公司敲響警號，在私隱專員公署加強監管的情況下，管理公司必須嚴格遵從《個人資料（私隱）條例》的規定，否則可能面臨更嚴厲的執法行動 。