合安管理公司泄露宏福苑业主个人资料 隐私专员公署发警告信
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Summary
个人资料私隐专员公署就合安管理有限公司于宏福苑泄露204名业主个人资料一事，已完成调查并向该公司发出警告信。事件起因于今年6月，合安向联署要求召开业主大会的逾200名宏福苑业主发出核实身份信，惟信件内容竟附有其他业主的个人资料，包括姓名、屋苑地址、香港身份证的英文字母及首4个数字、联络电话号码及签名。公署共接获7宗相关投诉，确认受影响人数达204人。公署已完成调查，除发出警告信外，亦向合安提出多项改善建议，要求该公司采取有效措施纠正违规事项，防止类似事件再次发生 。
Key Points
- 逾200名宏福苑业主早前联署要求召开业主大会，合安其後于6月向上述联署业主发出核实身份信
- 惟该核实身份信附有其他业主的个人资料，包括姓名、屋苑地址、身份证英文字母及首4个数字、联络电话号码及签名
- 个人资料私隐专员公署接获7宗投诉，确认共有204人受影响
- 公署已完成调查并向合安发出警告信，同时就保障个人资料提出多项建议，包括发送文件前必须遮盖不相关的个人资料
- 有业主向东网透露，合安事後曾致电承认资料外泄，并就事件致歉，合安其後亦发声明承认疏失
Why It Matters
是次事件反映本港住宅屋苑的管理公司在处理业主个人资料时，存在严重的资料保安漏洞。公署明确要求合安就处理载有个人资料的文件，订立清晰职责、检查清单及审批程序，并定期为员工提供保障隐私及资料处理培训。此案例为其他屋苑管理公司敲响警号，在隐私专员公署加强监管的情况下，管理公司必须严格遵从《个人资料（私隐）条例》的规定，否则可能面临更严厉的执法行动 。
是次事件反映本港住宅屋苑的管理公司在处理业主个人资料时，存在严重的资料保安漏洞。公署明确要求合安就处理载有个人资料的文件，订立清晰职责、检查清单及审批程序，并定期为员工提供保障隐私及资料处理培训。此案例为其他屋苑管理公司敲响警号，在隐私专员公署加强监管的情况下，管理公司必须严格遵从《个人资料（私隐）条例》的规定，否则可能面临更严厉的执法行动 。